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令和3年度保育施設の利用(利用手続など)

令和3年4月(2月・3月も含む)からの保育施設の利用申込みについて

・令和3年4月1日からの認可保育所(園)、認定こども園(1号認定を除く)の利用について、申込書の配布および一斉受付を行います。利用を希望される方は期間内に申込んでください。

・令和3年2月1日・3月1日からの利用についても、同じ期間内で申込んでください。

保育施設の利用申込みについては、通常窓口のみで受付を行っていますが、新型コロナウイルス感染症対策として、令和3年4月(2月・3月も含む)利用申込みについては、郵送での申込みも受付します。

・郵送受付については、窓口受付よりも期限が早くなっていますので、必要書類や注意事項を十分に確認いただき、お手続きください。

・詳細は以下のとおりです。

 

  • 幼稚園および認定こども園の教育利用、ならびに企業主導型保育施設などの認可外保育施設については、各施設への申込みとなります。

 

令和3年度 保育所・認定こども園・幼稚園 利用のご案内PDFファイル
保育利用申込書 郵送提出 送付票PDFファイル

 

令和3年4月(2月・3月も含む)利用申込みから施設利用までのおもな流れ

1. 申込書の配布 

配布開始日 令和2年11月2日(月)
  • 各配布窓口、または市ホームページからダウンロードし印刷のうえご利用ください。

2. 利用申込みの受付期間

窓口受付

令和2年12月1日(火)から12月28日(月)の平日

(午前8時30分~午後5時)

※12日(土)・13日(日)は、こども家庭課でのみ

午前8時30分から午後5時まで受付します。

郵送受付

令和2年12月21日(月)必着

<郵送先>🏣036-8551

弘前市大字上白銀町1-1 弘前市役所こども家庭課保育係

3. 利用調整(入所選考)

4. 認定証の交付と利用調整の結果通知

令和3年2月利用

令和3年1月13日(水) 発送予定
令和3年3月利用 令和3年1月27日(水) 発送予定
令和3年4月利用 令和3年2月8日~10日頃 発送予定

5. 利用調整結果通知後の手続き

(1)利用決定となった方

・各施設から入園の案内等の連絡があります。

 

(2)利用保留となった方

<令和3年4月利用申込みの追加受付について>

・利用調整後の時点で保育施設の定員に空きがある場合や、利用調整により利用決定した児童が事情により申込みを取下げ保育施設の定員に空きが生じた場合に、追加受付を行うこととします。

・追加受付を実施する場合は、あらかじめ広報ひろさきや市ホームページでお知らせします。

 

(3)追加受付を実施した場合の予定

追加受付の受付期間

令和3年2月上旬から2月15日(月)まで

【窓口受付のみ】

希望園変更〆切

令和3年2月15日(月)まで

【窓口受付のみ】

利用調整(2回目)結果通知 令和3年2月下旬 発送予定
利用調整(3回目)結果通知 令和3年3月下旬 発送予定
  • 保育施設の利用申込みは年度内有効です。年度の最終入園(令和4年3月入園)まで自動的に毎回、利用調整の対象となりますが、初回の結果通知以降は、入園が決まった場合のみ結果を郵送します。
  • 入園を辞退、利用申込みを取下げする場合は、市が指定する期日までに窓口で手続きをしてください。

6. 保育料の決定

0~2歳児クラス 令和3年3月末に保育料の決定通知書を送付します。
3~5歳児クラス

保育料は0円です。

副食費徴収免除の決定通知書を送付します。

7. 保育施設の利用開始

 

申込書の配布と受付

【申込書の配布場所】

こども家庭課(市役所1階)、岩木総合支所民生課(賀田1丁目)、相馬総合支所民生課(五所字野沢)、健康増進課(保健センター内)、駅前こどもの広場(ヒロロ3階)、市内の保育所(園)、認定こども園、教育・保育給付認定を受けて利用する幼稚園

 

【利用申込みの受付場所】

○こども家庭課(市役所1階)

○岩木総合支所民生課(賀田1丁目)

○相馬総合支所民生課(五所字野沢)

 

【利用申込みの受付時間】

午後8時30分から午後5時まで。(土曜日・日曜日・祝日除く)

令和2年12月12日(土)・13日(日)は、こども家庭課でのみ午前8時30分から午後5時まで受付を行います。

 

利用申込みの受付期間

令和2年12月1日(火曜日)から12月28日(月曜日)までに、申込書に必要書類を添えて提出してください。

 

【留意事項】

  • 申込みした後、希望する施設を変更する場合や、保育利用申込書に記載した内容に変更が生じた場合は、「保育利用申込変更届」の提出が必要です。
  • 申込みした後、申込みを取下げる(キャンセルする)場合は、「教育・保育給付認定申請取下書兼保育利用申込取下書」の提出が必要です。
  • 受付時は混雑が予想されますので、事前に申込書の記入と必要書類の確認をお願いします。
  • 混雑緩和のため、相談や質問がある場合は、事前にこども家庭課保育係までお電話でお問い合わせください。
  • 新型コロナウイルス感染予防の観点からお子様連れを避け、できるだけ代表者様のみでの申込みにご協力ください。

 

利用できる保育施設

保育所(園)、認定こども園(1号認定を除く)です。
詳細は下記の「弘前市内の教育・保育施設一覧表」もしくは別ページ(下記リンク)をご覧ください。
掲載内容に変更があった場合は順次ホームページに掲載します。

 

弘前市内の教育・保育施設一覧表PDFファイル
「弘前市内の幼児教育・保育施設一覧」【別ページへリンク】
  • 幼稚園および認定こども園の教育利用、ならびに企業主導型保育施設などの認可外保育施設については、各施設への申込みとなります。

 

保育施設の見学について

・事前に見学いただいたうえで、お子さまに合った保育施設を選択されることをおすすめします。

新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に見学を中止または制限している保育施設がございます。見学を希望される際は、各保育施設に直接お問い合わせください。

 

申込みできる方(2号・3号認定)

保護者のいずれもが次のいずれかの理由により、家庭において児童の保育が困難な場合に、2号認定・3号認定を受けて、認可保育所(園)、認定こども園(1号認定を除く)の利用を申込みできます。

 

保護者の状況

(保育を必要とする事由)

利用できる期間(最長)

保護者が就労している(月48時間以上)

子どもの就学前まで
母親が産前産後の場合

出産予定日の8週前の日が属する月の初日

~出産予定日から起算して8週間が経過する日の翌日が属する月の末日

保護者が疾病等により長期療養を要したり、障がいのある場合 療養を必要としなくなるまで
保護者が同居親族等の介護・看護をしている場合(月48時間以上) 介護・看護を必要としなくなるまで

災害で罹災した自宅等の復旧活動を行う場合

必要な期間
大学や職業訓練校、専門学校などに通っている場合(月48時間以上) 卒業・終了予定日が属する月の末日まで
保護者が求職活動を継続して行っている場合

90日(3か月間)

その他、市が認める場合

(虐待やDVのおそれがあるなど)

必要な期間

 

  • 育児休業期間中の新規利用について

・育児休業期間中は、家庭で保育できる状況にあるため、育児休業の対象となっている子ども及びその兄弟姉妹が保育所(園)または認定こども園(1号認定を除く)の利用申込みをすることはできません。ただし、育児休業開始前に、育児休業の対象となっている子どもの兄姉がすでに保育所等を利用している場合には、継続して利用することができます。(※この場合、利用できる期間は最長で、育児休業の対象となっている子どもが1歳に達する月の末日までとなります。)

・育児休業の対象となっている子どもが利用可能となるのは、育児休業明け職場復帰日に応じて以下のとおりです。

職場復帰日 利用可能日
1日から15日の場合 職場復帰日が属する月及びその前月の初日から
16日から末日の場合 職場復帰日が属する月及びその翌月の初日から

・育児休業期間中であっても、育児休業の対象となっている子どもの満3歳以上の兄姉が1号認定を受けて、幼稚園または認定こども園(教育)を新規利用することができます。

 

申込みに必要なものについて

・保育施設の利用を希望される方は下記の書類の提出が必要です。
・保育の必要性及び保育必要量の認定や利用調整(入所選考)の判断資料となりますので、記入内容の不備や不足のないよう事前に確認してください。

 

(1)教育・保育給付認定申請書兼保育利用申込書+確認同意書

弘前市所定の様式。申込児童一人につき一部必要です。

 

(2)保育が必要であることを証明する書類(次表のうちいずれか)

「就労証明書」「誓約書兼求職活動報告書」「利用に関する申立書」は弘前市所定の様式。

保護者の分、それぞれ必要です。

保育を必要とする事由 提出書類
就労 法人役員または雇用されているかた

就労証明書

※就労時間が月48時間以上であること

※産休・育休明けの利用申込みの場合は、期間および復職年月日の記入が必要です。

自営・農業の方(実家等手伝い、内職を含む)

妊娠

出産

出産予定日の8週前の日が属する月の初日~

出産予定日から起算して8週間が経過する日の翌日が属する月の末日

①母子健康手帳のコピー(表紙および分娩予定日記載ページ)

②誓約書兼求職活動報告書

疾病・障がい 疾病

①医師の診断書(保育が困難であることが記載されているもの)

②利用に関する申立書

障がい(3級以上に限る)

①次のいずれかの書類

・身体障害者手帳

・精神障害者保健福祉手帳

・愛護(療養)手帳

(氏名・等級・交付年月日記載ページ)などのコピー

②利用に関する申立書

介護・看護 親族等の介護・看護にあたっている場合

①次のいずれかの書類

・医師の診断書(介護・看護が必要であることが記載されているもの)

・介護保険被保険者証

②介護・看護状況申告書

災害復旧 自宅や近隣の災害の復旧にあたっている場合 罹災証明書
求職活動

①誓約書兼求職活動報告書

②ハローワークカード、求人票などのコピー

就学・職業訓練

①就学(職業訓練)状況証明書

②誓約書兼求職活動報告書

  • 兄弟姉妹で同時に申込みする場合、原本の提出を求めている書類については、弟妹の分は原本をコピーして添付していただくことも可能です。

 

(3)世帯の状況を証明する書類【次表に該当する方】

書類の提出が必要な場合 提出書類

利用希望児童の就学前の兄弟姉妹が次の施設を利用している場合

・新制度に移行しない幼稚園

・特別支援学校幼稚部

・児童心理治療施設

・児童発達支援

・医療型児童発達支援

在園(所)証明書

利用希望児童本人または同居者が下記の手帳等の交付を受けている場合

・身体障害者手帳

・精神障害者保健福祉手帳

・愛護(療養)手帳

・特別児童扶養手当証書

・障害基礎年金証書

手帳等のコピー
昭和30年4月2日以生まれの扶養義務者(祖父母等)と同居している場合 保育できない状況が確認できる書類(就労証明書など)
平成18年4月1日以前生まれの兄姉がいる場合 学生証、在学証明書または就労証明書
保護者と生計を一にする同居していない児童の兄姉がいる場合 利用に関する申立書(当該兄姉について)

弘前市へ転入予定で利用申込みする場合

次のいずれかの書類

・アパート等の賃貸借契約書のコピー

・工事請負または売買契約書の写し

・転入予定証明書

祖父母等と同一世帯に属しているが生計が別である場合 電気・水道料金の同月における各々の世帯の領収書等
保護者が婚姻によらず父または母となった場合(未婚のひとり親)

①寡婦(夫)のみなし適用にかかる申請書(窓口で配布)

②戸籍全部事項証明書、世帯全員の住民票など

申込書の保護者氏名欄に記入されている本人以外の方が代理で提出する場合

(例:保護者氏名は父としたが、提出は母が行う場合など)

委任状

 

(4)市町村民税額および所得額がわかる書類

令和2年1月1日時点で弘前市に住民票がなかった方

令和2年度の所得課税証明書

(本人が住民票を有していた市区町村から取寄せてください)

※令和3年4月~8月の保育料の算定に必要です。

保護者の分、それぞれ必要です。

(注)令和2年1月1日時点で弘前市に住民票を有しており、弘前市が保有する税資料で市民税額が確認できる世帯は提出不要です。

 

(5)利用申込みの本人確認に必要なものについて

申込みの際は、申込書にマイナンバーを記載していただくとともに、「番号確認」と「本人確認」が必要となりますので、次の書類を窓口にご持参いただきますようお願いします。

  • 申込書の「保護者氏名」欄に記載された本人が申込みするとき

   ①本人確認ができる書類(運転免許証など)

   ②マイナンバー番号確認ができる書類(通知カードなど)

 

  • 申込書の「保護者氏名」欄に記載された本人以外の方が申込するとき

   ①委任状

   ②窓口で申込みする方の本人確認ができる書類(運転免許証など)

   ③「保護者氏名」欄に記載された本人のマイナンバー番号確認ができる書類(通知カードなど)

 

教育・保育関係書類ダウンロード

教育・保育給付認定申請書兼保育利用申込書PDFファイル
教育・保育給付認定申請書兼保育利用申込書(Excel版)エクセルファイル
教育・保育給付認定申請書兼保育利用申込書【記入例】PDFファイル
確認同意書PDFファイル
【郵送提出の場合】保育利用申込書 郵送提出 チェック兼送付票 PDFファイル
就労証明書PDFファイル
就労証明書(Excel版)エクセルファイル(34KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
就労証明書【記入例】PDFファイル
誓約書兼求職活動報告書PDFファイル
利用に関する申立書PDFファイル
利用に関する申立書【保護者と生計同一で別居している申込児童の兄姉がいる場合】PDFファイル
診断書PDFファイル
主治医の意見書PDFファイル
在園証明書PDFファイル
委任状PDFファイル
転入予定証明書PDFファイル
教育・保育給付認定変更申請書PDFファイル
教育・保育給付認定変更届出書PDFファイル
保育利用申込変更届PDFファイル
教育・保育給付認定申請取下書兼保育利用申込取下書PDFファイル
保育所退所届PDFファイル
介護・看護状況申告書PDFファイル(167KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
就学(職業訓練)状況証明書PDFファイル(118KB)このリンクは別ウィンドウで開きます

教育・保育給付認定について

・利用申込書は教育・保育給付認定申請書を兼ねています。

・保護者から提出いただく書類をもとに、保育の必要性などを国が定める基準により、市が認定します。

・利用調整結果のお知らせとあわせて、認定内容(認定区分・事由・保育必要量・認定有効期限)を記載した支給認定証を保護者あてに送付します。

 

利用調整(入所選考)について

・市が保育施設利用のための利用調整(入所選考)を行います。

・保護者の希望、施設の利用状況などに基づき調整しますが、市の利用調整基準に基づき、世帯の状況や現在の児童保育状況などにより保育の優先度を点数化したうえで、点数の高い順に利用調整を行います。先着順や抽選制ではありません。なお、定員超過などにより、利用できない場合もあります。

 

弘前市教育・保育施設及び地域型保育事業利用調整基準PDFファイル
弘前市教育・保育施設及び地域型保育事業利用調整基準【点数表】PDFファイル

 

利用調整の結果について

【利用決定となった方】

市から支給認定証、保育利用承諾書(内定通知書)が送付されます。

また、施設から入園の案内等の連絡があります。

 

【利用保留となった方】

市から支給認定証、保留通知書が送付されます。

 

(市内に住民票があり)市外施設の利用を希望する場合

・弘前市に住民票があり、弘前市外にある保育所(園)、認定こども園(1号認定を除く)の利用を希望する場合、申込みの受付窓口は弘前市になります。

・受付の締切日については、施設がある市町村の締切日となるため、市内の施設の利用を希望する場合よりも早まることがあります。詳しくはこども家庭課保育係までお問い合わせください。

 

(市外に住民票があり)市内施設の利用を希望する場合

・弘前市以外に住民票があり、弘前市内にある保育所(園)、認定こども園(1号認定を除く)の利用を希望する場合のお手続きについては、住民票がある市町村の保育担当部署までお問い合わせください。

 

よくある質問

 「よくある質問 認定こども園・保育所(2・3号認定)」【別ページへリンク】

問い合わせ先

担当 こども家庭課 保育係

電話 0172-35-1131

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