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証明書(よくある質問)

質問一覧

住民票の写しを取得するには?
戸籍謄本・抄本や印鑑証明書は、他の市区町村で取得できるの?
住民票や戸籍の記載事項は、電話で問い合わせすることはできるの?
住民票の写し、戸籍謄本・抄本などを郵送で請求できるの?
証明書の発行は、市役所市民課の窓口だけなの?
謄本と抄本の違いは?
戸籍謄本・抄本を取得するには?
住民異動届や住民票の写し等の証明交付請求に、身分証明書は必要ですか?
印鑑証明書は代理人でも取得できるの?
印鑑登録証を忘れた場合、本人が実印や運転免許証等を持っていけば、印鑑証明書を取得できるの?
本人確認に必要なものは?
身分証明書を取得するには?

 

 

 

質問と回答

 

Q.住民票の写しを取得するには?

A.

住民票の写しの請求方法等については、ホームページの「住民票の写し等の申請(窓口用)」をご参照ください。

郵送による請求もできますので、その手続きも併せてホームページでご確認ください。
なお、通常は住所地での発行ですが、他の市区町村でも住民票の写しの広域交付により、住民票の交付を受けることができます。

その場合は、運転免許証、パスポート等の顔写真付きの本人確認書類、または「住民基本台帳カード」が必要になります。

ただし、発行は本人と同一世帯の人のみで、住民票の写しには本籍地と筆頭者は記載されません。

 

住民票の写し等の申請(窓口用) のページ
住民票の写しの広域交付 のページ

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.戸籍謄本・抄本や印鑑証明書は、他の市区町村で取得できるの?

A.

戸籍の謄本・抄本は本籍地の市区町村、印鑑証明書は、住所地の市区町村でしか発行していません。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.住民票や戸籍の記載事項は、電話で問い合わせすることはできるの?

A.

たとえご本人や家族であっても、電話での問い合わせにはお答えしていません。

必要な場合は、住民票の写しや戸籍謄本等を請求してご確認ください。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.住民票の写し、戸籍謄本・抄本などを郵送で請求できるの?

A.

郵送でもできます。

請求方法等の詳細については、ホームページ内の「証明書の交付」のページを参照ください。

 

証明書の交付 のページ

 

《担当課》市民課管理係(電話 0172-35-1109)

 

 

 

Q.証明書の発行は、市役所市民課の窓口だけなの?

A.

市役所本館1階 市民課総合窓口以外に、ヒロロスクエア内 総合行政窓口、市民課城東分室、岩木総合支所 民生課、相馬総合支所 民生課、各出張所でも、戸籍や住民票、印鑑証明書等を発行しています。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.謄本と抄本の違いは?

A.

「戸籍謄本」とは全員の身分事項が記載された内容の証明書で、「戸籍抄本」とは、その戸籍に記載されている事項の一部を証明したものになります。

また、住民票では「謄本・抄本」という言葉は法律では使われていませんが、現在では、「住民票謄本」とは世帯全員の住民票の写し、「住民票抄本」とは世帯一部の住民票の写しを指しています。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.戸籍謄本、抄本を取得するには?

A.

戸籍謄本、抄本は本籍地の市区町村でしか発行していません。
交付請求には、請求する戸籍の本籍、筆頭者名が必要となります。

また、請求する戸籍に記載されている人、その配偶者、記載されている人の直系血族が請求する場合は、請求事由を省略できますが、それ以外の人の場合は、請求事由が必要となります。

本籍地の市区町村窓口まで行けない場合は、郵送で請求することもできます。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.住民異動届や住民票の写し等の証明交付請求に、身分証明書は必要ですか?

A.

住民異動届け出の際には、第三者による本人になりすました転入、転居、転出届等を防止することと、住民基本台帳の正確な記録を確保するため、身分証明書を提示していただいています。
身分証明書を提示できない人や代理人に依頼した人には、届書受理後に「届け出を受理した」旨をお知らせします。
身分証明書としては、運転免許証やパスポート等、官公署発行の顔写真付きのものが必要となりますが、ない場合は、官公署発行の健康保険証や年金手帳等に、預金通帳等の本人氏名が確認できる書類を加えた2種類が必要になります。

住民票写し等の交付請求の場合は、請求者の住所等の記載内容に不備があるときや、請求者が市外の人については、本人確認のため運転免許証や健康保険証等の身分証明書が必要になることがあります。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.印鑑証明書は代理人でも取得できるの?

A.

印鑑登録証(カード)をお持ちになれば、代理人でも請求できます。

その際、委任状は必要ありませんが、申請書に住所、氏名、生年月日の正確な記入が必要となります。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.印鑑登録証を忘れた場合、本人が実印や運転免許証等を持っていけば、印鑑証明書を取得できるの?

A.

印鑑証明書は、印鑑登録証(カード)がないと発行できません。
印鑑登録証(カード)を紛失したときや忘れた場合は、本人が、実印と、身分を証明する運転免許証やパスポート等の官公署発行の顔写真付きのものをお持ちであれば、再登録の手続きがその場ででき、新しい印鑑登録証(カード)により、証明書も発行されます。

その場合、前の印鑑登録証(カード)は使えなくなり、印鑑登録証(カード)の発行手数料として300円が必要です。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.本人確認に必要なものは?

A.

本人確認の身分証明書は、戸籍の届け出や住民異動届、印鑑登録申請など、各届書によって異なります。

運転免許証やパスポート等、官公署発行の顔写真付きの身分証明書は各届書に共通して本人確認ができますが、お持ちでない場合、代わりの書類で届け出ができるものもありますので、届け出の際に問い合わせください。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

 

 

 

Q.身分証明書を取得するには?

A.

身分証明書は、戸籍謄・抄本同様に本籍地の市区町村でしか発行していません。

本人以外の人が窓口に来庁する場合は、委任状が必要となります。

本籍地の市区町村窓口まで行けない場合は、郵送で請求することもできます。

くわしくは、本籍地の市区町村にお問い合わせください。

 

《担当課》市民課受付係(電話 0172-35-1113)

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