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戸籍の主な届け出

出生届

生まれた日から14日以内に届け出ください。

 

 

【届け出する人】

父または母

 

【届け出に必要なもの】

  • 出生届書
  • 母子健康手帳
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 印鑑

 

【注意点】

  • 本籍地、居住地、出生地のいずれかへ届け出ください。
  • 名前は、常用漢字か人名漢字を使用してください。
  • 届書には医師か助産師の出生証明書をもらってください。
  • 児童手当や母子健康手帳などの諸手続きは、夜間、祝休日には受付できませんので、ご注意ください。

 

 

 

死亡届

死亡を知った日から7日以内に届け出ください。

 

 

【届け出する人】

同居の親族か、いない場合はその他の親族

 

【届け出に必要なもの】

  • 死亡届書
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療保険証(加入者のみ)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)
  • 介護保険証(該当者のみ)
  • 印鑑

 

【注意点】

  • 本籍地、死亡地、届出人の住所地のいずれかへ届け出ください。
  • 届書には医師の死亡診断書が必要です。

 

 

 

婚姻届

届け出のときから効力があります。

 

 

【届け出する人】

夫と妻

 

【届け出に必要なもの】

  • 婚姻届書
  • 戸籍全部事項証明または戸籍謄本(届出地に本籍のない人)
  • 夫婦(旧姓)の印鑑
  • 転出証明書(住所異動する人のみ)
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)

 

【注意点】

  • 本籍地か居住地のいずれかへ届け出ください。
  • 届書には成人2人の証人の署名押印が必要です。

 

 

 

離婚届

 

 

協議離婚

届け出のときから効力があります。

 

 

【届け出する人】

夫と妻

 

【届け出に必要なもの】

  • 離婚届書
  • 戸籍全部事項証明または戸籍謄本(届出地に本籍地のない人)
  • 2人の印鑑
  • 国民健康保険証(住所異動する人や加入者のみ)
  • 国民年金手帳(住所異動する人や加入者のみ)

 

【注意点】

  • 本籍地か居住地のいずれかへ届け出ください。
  • 届書には成人2人の証人の署名押印が必要です。

 

 

裁判離婚(和解、調停、請求の認諾、審判、判決)

裁判確定または調停成立の日から10日以内に届け出ください。

 

【届け出する人】

訴えた人

 

【届け出に必要なもの】

  • 離婚届書
  • 戸籍全部事項証明または戸籍謄本(届出地に本籍地のない人)
  • 2人の印鑑
  • 国民健康保険証(住所異動する人や加入者のみ)
  • 国民年金手帳(住所異動する人や加入者のみ)
  • 和解調停
  • 調停調書
  • 認諾調書
  • 審判書
  • 判決書の謄本と確定証明書

 

【注意点】

  • 本籍地か居住地のいずれかへ届け出ください。

 

(復籍する場合、親の戸籍全部事項証明または戸籍謄本が必要です)
  • 届書には成人2人の証人の署名押印が必要です。

 

 

 

転籍届

届け出のときから効力があります。

 

 

【届け出する人】

筆頭者とその配偶者

 

【届け出に必要なもの】

  • 転籍届
  • 戸籍全部事項証明または戸籍謄本(他市町村に転籍する場合のみ)

 

【注意点】

本籍地、居住地、転籍地のいずれかへ届け出ください。

 

 

 

そのほかの戸籍の届け出、本人確認

戸籍の届け出には、上記のほかに、認知、養子縁組、養子離縁、入籍、氏と名の変更届など、手続きが複雑なものもあります。
また、婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届の届け出やこれらの不受理申出の際には、虚偽の届け出を防止するため、届出人の本人確認を実施しています。

 

 

【確認書類】

運転免許証や健康保険証など、窓口においでになる人の本人確認ができるもの。
詳細につきましては、お問い合わせください。

 

 

 

受付場所

  • 市役所本館1階 市民課総合窓口
  • ヒロロスクエア内 総合行政窓口
  • 岩木総合支所 民生課
  • 相馬総合支所 民生課
  • 東目屋、船沢、高杉、裾野、新和、石川の各出張所

 

 

 

受付時間

午前8時30分~午後5時
(土曜日、日曜日、祝休日、年末年始を除く)

 

 

 

夜間、休日受付

平日の夜間(午後5時~翌午前8時30分)、土曜日、日曜日、年末年始(12月29日~1月3日)は、夜間受付窓口(市役所正面玄関右側)で届出書をお預かりします。
受付は戸籍の届け出のみです。(住所変更届や証明書の交付申請はできません)

 

お預かりした届出書は、翌開庁日に内容を審査した上で、届け出した日にさかのぼって正式な受理となります。

 

届け出の内容に不備があった場合は、受理できなかったり、後日改めて来庁をお願いすることがありますので、届出書には平日の日中に連絡のとれる電話番号を記入しておいてください。
 
婚姻届等で夜間、休日に届け出を予定している人は、市民課窓口で事前に内容を審査されることをお勧めします。
事前審査は平日の8時30分から午後5時におこなっています。

届出書や戸籍謄本等、届け出に必要な書類一式をお持ちください。

 

 

 

その他の注意

  • 鉛筆や摩擦熱で消えるインクなどの筆記用具は使用しないでください。
  • 印鑑は朱肉を使ったものを押してください。

 

 

 

問い合わせ先

担当 市民課 受付係

電話 0172-35-1113

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